1.首(shǒu)先,找出该由谁(shuí)来(lái)写一份计划(huá)。
根据(jù)您所面对(duì)的企(qǐ)业的属(shǔ)性来(lái)决定要执(zhí)行哪些活动非常重要。例如(rú),如果(guǒ)你是啤酒生产商,你可以(yǐ)举办啤酒(jiǔ)节或赞助世界杯(bēi)。然而,赞(zàn)助中学生(shēng)篮(lán)球比赛并不十(shí)分(fèn)合适。如果是卖别墅的房(fáng)地产公司,最好在别(bié)墅里促(cù)销,或者举办一个豪华(huá)展览,顺便请人拉小提琴。相反,此(cǐ)时邀请(qǐng)一(yī)位三(sān)流音乐家唱一首流行歌曲(qǔ)是不合适的(de)。很明显,如果你记得(dé)在写年会(huì)策划时不(bú)要感(gǎn)到困惑,那么(me)第一(yī)步就会成功。
2.年会策(cè)划规划中应解决的(de)问题
在制定(dìng)年会(huì)策划(huá)之前,您应该(gāi)清楚(chǔ)地了解企(qǐ)业(yè)为什么(me)要进行(háng)活动,以及企业要实现的目(mù)标(biāo)是什么(me)。特别是(shì)在(zài)规划整个方案(àn)时,总(zǒng)是(shì)考虑活动(dòng)的目的,尽(jìn)量使每一个细节接(jiē)近活(huó)动的目(mù)标,只要目(mù)标与所(suǒ)有的(de)目标无关,只有(yǒu)这样,主题(tí)的目标才能更加清晰。这(zhè)次活动的(de)策划只(zhī)不过(guò)是两(liǎng)个目的:一方面是增加企业产(chǎn)品的销售(shòu)量,提高(gāo)企业的品牌形象;另(lìng)一方面是为产品和(hé)企业服务,绝不使其成为(wéi)企业或个人的展示(shì)。最(zuì)后,它只会让人感到恶心。
年会策划要定义三个阶段:
正如小说铺设后有高潮,四季后有(yǒu)收获,生命中(zhōng)养分吸收后有花朵(duǒ),年会策(cè)划也(yě)应如此。如果(guǒ)所有的参(cān)与者总是处于(yú)兴奋状态,他们最终会非(fēi)常疲倦。规划活动(dòng)的三个阶段(duàn)是铺设期(qī)、执行期和冷(lěng)却(què)期(qī)。
铺路期:是告诉参与(yǔ)者该做(zuò)什么,通过他(tā)们慢慢地展开(kāi),逐渐增加利(lì)益,使参与者的利(lì)益逐渐增强,这一(yī)次要想(xiǎng)出(chū)各种方(fāng)式来调(diào)动参(cān)与者的兴趣,使他(tā)们期待活动。
执行(háng)期:高潮终于到来。饿(è)了半天,炒了饭碗,真好吃。这一活动(dòng)的主要阶段必须有(yǒu)一个(gè)光明的想法,无论这(zhè)个想法是光明的,取(qǔ)决(jué)于掌(zhǎng)握者还是弱(ruò)者。
冷却周期(后续阶段(duàn))。这也是一个重要的阶段,在(zài)这个(gè)阶(jiē)段(duàn),参与者通过活动被吸(xī)引到产品或(huò)业务中,这是完成购(gòu)买的阶(jiē)段,活动可以(yǐ)通过在热的时候给(gěi)予更多的(de)好处来实现。
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